Von der Online-Buchung über automatisierte Angebote bis zum DATEV-Export — MICE Cloud deckt den gesamten Workflow ab.
Ihr eigener Buchungs-Wizard — einbettbar auf Ihrer Hotel-Website per iFrame, Embed-Widget oder direktem Link. Gäste konfigurieren ihre Veranstaltung online und Sie erhalten strukturierte Anfragen statt unklarer E-Mails.
Gäste wählen Veranstaltungsart, Datum, Raum, Catering und Extras in einem geführten Prozess. Am Ende steht ein vollständiges Angebot. Live ausprobieren →
Preise werden in Echtzeit berechnet — inklusive Tagesstaffeln, Personenpauschalen und Raumkonditionen. Keine bösen Überraschungen.
Zwei Zeilen Code genügen: Embed-Widget, iFrame oder WordPress-Plugin — Ihr Buchungsportal läuft auf jeder Website.
Verwalten Sie Ihre Tagungsräume mit allen Details: Kapazitäten, Bestuhlungsvarianten, Tagespreise, Bilder und Verfügbarkeit.
Kapazitäten pro Bestuhlung (Theater, U-Form, Bankett etc.), Tagespreise und Halbtagespreise, Raumkonditionen mit 4 Preismodellen.
Sehen Sie auf einen Blick, welche Räume wann belegt sind. Keine Doppelbuchungen, keine Excel-Tabellen.
Laden Sie Fotos Ihrer Räume hoch und fügen Sie Beschreibungen hinzu — direkt sichtbar im Buchungs-Wizard für Ihre Gäste.
Definieren Sie Catering-Pakete und Zusatzleistungen mit flexiblen Preismodellen. Alles ist direkt im Buchungs-Wizard für Ihre Gäste sichtbar.
Frühstück, Mittagessen, Kaffeepause, Abendessen — pro Person pro Tag. Individuelle MwSt-Sätze (7% / 19%) pro Leistung.
Beamer, Flipchart, Parkplätze, WLAN-Upgrade — mit 4 Preismodellen: pro Stück, pro Person, pro Tag oder pauschal.
Raumkonditionen: Kostenlos ab Catering-Mindestmenge, Mindest-Cateringwert, Mindestpersonen oder gestaffelte Preise je nach Gästezahl.
Nicht jede Anfrage kommt über den Online-Wizard. Für Telefon- und E-Mail-Anfragen erstellen Sie Angebote direkt im Dashboard — mit denselben Leistungen, Räumen und Rahmenverträgen.
Angebot direkt einem CRM-Kunden zuordnen — inklusive Buchungshistorie und Kontaktdaten, ohne Doppelerfassung.
Räume, Tagungspauschalen, Zimmerkontingente oder komplett freie Posten — beliebig kombinierbar, live berechnet.
Ist der Kunde ein Firmenkunde mit Rahmenvertrag, werden hinterlegte Rabatte automatisch vorgeschlagen — pro Position weiterhin anpassbar.
Buchungen, Umsatz und Auslastung auf einen Blick. Statt am Monatsende in Excel nachzurechnen, sehen Sie Trends sofort — und können reagieren.
Dashboard-Vorschau ansehenProfessionelle Dokumente, automatisch erstellt. Mit konfigurierbaren Nummernkreisen und direktem DATEV-Export für Ihre Buchhaltung.
Automatisch generierte Angebote (ANG-YYYY-NNNN) als PDF mit Ihrem Logo, Raum-Details, Catering und Preisaufstellung.
Rechnungen mit konfigurierbarem Nummernkreis (Standard oder eigener Prefix), getrennte MwSt-Ausweisung (7% / 19%).
Rechnungen automatisch als PDF per E-Mail an DATEV oder Ihre Buchhaltung. Konfigurierbar pro Buchung oder bei Freigabe.
Verwalten Sie Ihr Team mit granularen Berechtigungen. MICE Cloud ist DSGVO-konform und bietet Enterprise-Grade-Sicherheit.
Definieren Sie pro Mitarbeiter, welche Module sichtbar sind: Buchungen, Räume, Catering, Rechnungen, Einstellungen — alles konfigurierbar.
Schützen Sie Accounts mit TOTP-basierter 2FA. Account-Lockout nach Fehlversuchen. Audit-Log für alle Aktionen.
Deutsche Server, AES-256, GDPR-Export, Recht auf Löschung, Content Security Policy, Security Headers — alles inklusive.
MICE Cloud lässt sich nahtlos in Ihre Hotel-Website und bestehende Tools integrieren.
2 Zeilen Code — fertig. Buchungs-Wizard auf jeder Website einbettbar.
Offizielles WordPress/Elementor-Plugin für nahtlose Integration.
Vollständige API für individuelle Anbindungen und Automatisierungen.
HMAC-SHA256-signierte Webhooks für Echtzeit-Benachrichtigungen bei Buchungen.
Automatischer Rechnungsexport per E-Mail, Transaktions-E-Mails über Brevo (Buchungsbestätigungen, Angebote).
14 Tage kostenlos testen — mit vollem Funktionsumfang. Wir richten Ihren Zugang persönlich ein.
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