Event Management

Veranstaltungsmanagement-Software
für Hotels

Meetings, Incentives, Conventions, Events — alles in einer Plattform. Von der Anfrage bis zur Rechnung, vollständig digitalisiert und automatisiert.

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Was ist MICE?

Meetings, Incentives, Conventions & Events

MICE steht für die vier Säulen des Geschäfts-Tourismus. Hotels mit Tagungsbereichen verwalten täglich Anfragen für Konferenzen, Workshops, Seminare und Firmenevents. MICE Cloud ist die Software, die diesen gesamten Prozess digitalisiert.

Meetings

Besprechungsräume, Workshops, Team-Meetings — mit passender Bestuhlung, Technik und Verpflegung konfigurierbar.

Incentives

Firmenveranstaltungen und Teamevents — mit Catering-Paketen und Zusatzleistungen buchbar.

Conventions

Grosse Konferenzen mit mehreren Räumen, komplexen Zeitplänen und umfangreichem Catering.

Events

Galas, Bankette, Produktpräsentationen — mit Raumkonfiguration, Catering und automatischer Angebotserstellung.

Workflow

Der gesamte Veranstaltungs-Workflow — digital

Von der ersten Anfrage bis zur fertigen Rechnung — alles in MICE Cloud.

1

Online-Anfrage

Gast konfiguriert Event im Buchungs-Wizard

2

Angebot

Automatisches PDF-Angebot mit allen Details

3

Buchung

Status-Workflow: Anfrage → bestätigt → durchgeführt

4

Rechnung

Rechnung + DATEV-Export, automatisch bei Freigabe

Vorteile gegenüber herkömmlichen Lösungen

Cloud-basiert — Kein Server, keine Installation, kein IT-Aufwand. Immer die neueste Version.

Online-Buchungsportal — Gäste buchen selbst, 24/7. Keine E-Mail-Pingpong-Schleifen.

Automatisierte Dokumente — Angebote und Rechnungen werden automatisch generiert, nicht manuell erstellt.

DATEV-Integration — Rechnungen direkt an die Buchhaltung, ohne Medienbruch.

Multi-User — Team arbeitet gleichzeitig, mit granularen Berechtigungen.

DSGVO-konform — Deutsche Server, Verschlüsselung, Audit-Logs, AVV auf Anfrage.

Events professionell verwalten

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