Keine doppelte Dateneingabe
Die Angaben aus der Anfrage bilden bereits die Grundlage des Angebots. Räume, Verpflegung und Extras müssen nicht erneut aus E-Mails in eine Vorlage übertragen werden.
AUTOMATISCHE ANGEBOTSERSTELLUNG FÜR TAGUNGSHOTELS
Tagung zusammenstellen.
Angebot als PDF mitnehmen.
Am Ende des Anfrage-Funnels steht ein fertig aufbereitetes Angebot. Das anfragende Unternehmen kann es direkt als PDF speichern – Ihr Team muss die gewählten Leistungen nicht noch einmal manuell in ein Angebotsdokument übertragen.
DAS ERGEBNIS DES FUNNELS
Aus den Antworten
wird ein Angebot.
Termin, Teilnehmerzahl, Raum, Bestuhlung, Verpflegung und Extras werden im letzten Schritt zu einer Preisübersicht zusammengeführt. Die Berechnung nutzt die Leistungen und Konditionen, die Ihr Hotel hinterlegt hat.
- Ausgewählte Leistungen in einem Dokument
- Preise, Rabatte und Steueraufteilung nachvollziehbar
- Direkt im letzten Schritt drucken oder als PDF speichern
So hat das Unternehmen eine konkrete Grundlage für Budgetplanung und interne Abstimmung. Die verbindliche Bestätigung der Veranstaltung erfolgt anschließend durch Ihr Hotel.
So kann Ihr Angebot aussehen.
Hotel Musterblick für die Beispielwerk GmbH: eine Tagung mit 40 Personen, Raum, Verpflegung und Technik.
PDF in voller Größe öffnen
1 Seite · PDF · ca. 100 KB. Alle Namen, Kontaktdaten und Preise sind erfunden. Vorschau und Download zeigen dasselbe Musterangebot.
Beispielleistungen und Beträge als Text
Hotel Musterblick · Beispielwerk GmbH · Ansprechpartnerin Lea Beispiel. Strategietag am 17. November 2026, 09:00–17:00 Uhr, 40 Personen, parlamentarische Bestuhlung.
- Tagungsraum Panorama: 600,00 € netto
- Tagungspauschale Klassik: 40 × 49,00 € = 1.960,00 € netto
- Technikpaket: 180,00 € netto
- Moderationskoffer: 65,00 € netto
Nettosumme: 2.805,00 €. Beispiel-MwSt. (19 %): 532,95 €. Gesamtbetrag: 3.337,95 € brutto.
Nur zur Demonstration. Das Muster löst keine Anfrage, Buchung oder E-Mail aus.
ENTLASTUNG FÜR TAGUNG & BANKETT
Das erste Angebot entsteht.
Ihr Team gewinnt Zeit.
Für die im Funnel konfigurierten Leistungen entfällt die manuelle Erstellung des ersten Angebotsdokuments. Ihr Team konzentriert sich auf Prüfung, Beratung und besondere Wünsche.
Konditionen einmal hinterlegen
Die Preisberechnung greift auf Ihre eingerichteten Leistungen und Regeln zu. Das erleichtert eine einheitliche Darstellung auch bei unterschiedlichen Anfragen.
Mehr Zeit für persönliche Beratung
Statt jede Standardanfrage von Grund auf zu kalkulieren und zu formatieren, klärt Ihr Team individuelle Wünsche und begleitet das Unternehmen zur Entscheidung.
KLARHEIT FÜR DAS ANFRAGENDE UNTERNEHMEN
Ein PDF, mit dem die Planung weitergeht.
Direkte Angebotsgrundlage
Schon am Ende des Funnels stehen die ausgewählten Leistungen mit ihrer Berechnung bereit. Das Unternehmen muss für diese erste Übersicht nicht auf eine manuell erstellte Datei warten.
Einfach intern abstimmen
Das gespeicherte PDF lässt sich an Einkauf, Assistenz oder Veranstaltungsverantwortliche weitergeben und für die Budgetfreigabe verwenden.
Leistungen nachvollziehen
Raum, Catering und Extras stehen im Zusammenhang. Damit lässt sich leichter besprechen, welche Auswahl passt und wo noch Anpassungen gewünscht sind.
VOM ANGEBOT ZUR KUNDENBEZIEHUNG
Nach dem PDF
bleiben Sie dran.
Im CRM führen Sie Firmenkontakte, Veranstaltungshistorie und die nächsten Schritte zusammen. Aktivitäten und Wiedervorlagen unterstützen die persönliche Betreuung offener Angebote.
CRM für Tagungshotels entdeckenGUT ZU WISSEN
Ihre Fragen. Konkret beantwortet.
Wie erhält das Unternehmen sein Angebots-PDF?
Im letzten Funnel-Schritt steht die Funktion „Angebot drucken / Als PDF speichern“ bereit. Das Unternehmen öffnet damit den Druckdialog und wählt „Als PDF speichern“. So kann es das Angebot direkt sichern und weitergeben.
Wird das PDF automatisch per E-Mail verschickt?
Die hier beschriebene Funktion stellt das Angebot direkt im Funnel zum Drucken und Speichern bereit. Ein automatischer PDF-Anhang per E-Mail ist damit nicht zugesagt.
Welche manuelle Arbeit entfällt im Hotel?
Für die ausgewählten und hinterlegten Leistungen entfällt das erneute Übertragen und Formatieren des ersten Angebotsdokuments. Individuelle Wünsche, Anpassungen und die verbindliche Bestätigung bleiben Aufgaben Ihres Teams.
Ist das Angebot schon eine verbindliche Buchung?
Nein. Das Unternehmen übermittelt eine Veranstaltungsanfrage. Ihr Hotel prüft Termin und Angaben und bestätigt die Veranstaltung anschließend.
MICE CLOUD FÜR IHR HOTEL
Mehr Zeit für Ihre Kunden.
Wir zeigen Ihnen Angebotserstellung und CRM anhand Ihres Veranstaltungsablaufs.